Описание основных элементов при работе с ситом и фильтром в системе
Сито – это механизм, который позволяет осуществлять быстрый поиск необходимой информации в журнале.
При нажатии на данную кнопку, в области данных после шапки главного журнала появляются поля «Сита».
Рисунок 17. Общий вид журнала после применения функции "СИТО"
Есть 2 способа установления сита:
1 . В появившееся поле вы можете вписываете слово или часть слова в одно или несколько полей и нажать Enter. После этого вы получите уже отфильтрованные данные.
В окне, с помощью пометок, можно выбрать необходимые поля для быстрого поиска записей в журнале.
Чтобы снять сито, нажмите иконку в панели инструментов «сбросить сито».
Для информации:поиск с помощью «Сита» аналогичен функции автофильтр в MS-Excel.
Фильтр – это еще один механизм, наряду с «Ситом», который позволяет по определенным условиям фильтровать данные в журнале. Фильтр позволяет создавать более гибкие условия выборки данных. Еще одной особенностью фильтров является то, что они автоматически запоминаются и при повторном входе в журнал применяются к данным журнала.
Нажмите иконку «фильтр» на панели инструментов.
Пример фильтра представлен ниже.
Рисунок 18. Фильтр
Задайте нужные параметры к поиску:
- через «синюю надпись» - наименование столбцов в журнале, задайте нужное логическое условие (РАВНО, БОЛЬШЕ, МЕНЬШЕ, ПОХОЖЕ НА, ОДНО ИЗ, ПУСТО) через пункт «равно»
- через «зеленую надпись» - задайте нужные сортировки
- с помощью знаков «+» и «–» можно увеличить количество задаваемых параметров поиска и таким образом сократить число отобранных строк.
Заданный фильтр можно сохранить и вызывать его по названию в дальнейшем.
