Бланк заказа на счет

БЛАНК ЗАКАЗА НА СЧЕТ

Создание бланка заказа. Способ первый

Для того, чтобы выставить счет, необходимо перейти в журнал Расзмемщения\Бланк заказа на счет

После чего Вам откроется журнал

Журнал состоит из двух частей: основная часть позволяет занести информацию о клиенте и поджурнал, в котором заносится реклама по счету.

Для занесения нового бланка заказа, Вам необходимо сделать активным главный журнал, потом нажать на плюсик. Появится форма, где вы должны заполнить все необходимые поля: Клиент, РА, Плательщик и т.д.. Далее жмем кнопку Применить и переходим в Поджурнал для заполнения строк рекламы. Если у вас реклама по одному выпуску, то вы её можете группировать и в поле Количество писать 2,3 и т.д.

Бланк заказа у нас готов, теперь его необходимо распечатать и отнести в бухгалтерию.

Для того, чтобы распечатать, вам необходимо выделить нужный бланк заказа и нажать на кнопку отчетов

После создания второго способа создания бланка заказа у нас появилось 2отчета.

Важно!! Нам необходимо выбирать Шаблонный отчет Бланк заказа, а не Глобальный

Первый способ распечатывания

Выделяем Шаблонный отчет\Бланк заказа и нажимаем на кнопку Прменить. После чего у нас появится сформированный отчет. Далее необходимо нажать на кнопку печати и Ctrl+P (или правой кнопкой мыши, где выбераем Печать)

Второй способ распечатывания (простой)

Выделяем Шаблонный отчет\Бланк заказа, потом в окошке Действия ставим галку Открыть в Pdf

и нажимаем на кнопку Прменить. После чего у нас появится сформированный отчет. Далее необходимо нажать на кнопку печати

Создание бланка заказа. Способ второй

Для того, чтобы выставить счет, Вам теперь не потребуется сначала заносить всю реализацию по счету, а потом все это повторно набирать в Бланк заказа для выставления счета. Чтобы вы не теряли время, в АГ существует второй, более простой способ.

В каждый журнал: Размещение рекламы, Отчет о реализации, Размещение интернет, Размещение Радио, Размещение классифайд и другие мы добавили по 2 команды

Сформировать бланк заказа. Если вам необходимо сформировать новый бланк заказа
Добавить к бланку заказа. Если вы уже сформировали и вам необходимо добавить в него рекламу

Для наглядности рассмотрим примеры формирования бланка заказа.

ЖУРНАЛ Размещения / Размещение рекламы

Выбираем необходимый выпуск и заходим в поджурналы
Выбираем в окне поджурналов закладку – «ЗАКАЗЫ НА РЕКЛАМУ»
Выбираем необходимую строку с размещением либо заносим новую.

В панели инструментов появляется значок с командндами для Бланка заказа

нажимаем на кнопку

После нажатия, программа спросит действие: Сформировать либо добавить рекламу.

Так как это наше первое размещение по счету, жмем Сформировать, заполняем запрашиваемые поля (Основание для формирования и Примечание). После нажатия на Применить, программа у себя сформирует бланк заказа на основании вашего заказа, т.е. возьмет Клиента, РА, Плательщика и т.д.

Если у вас одно размещение по счету, то нажмимаем на значек Отчета , выбираем Глобальный отчет\Бланк заказа и нажимаем на кнопку Применить.

Если по счету идет несколько размещений (не важно проекта, это может быть классифайд, радио и т.д), то заносим ещё одно размещение и выбираем команду Добавить к бланку заказа

Размещение рекламы классифайд

Для Классифайда есть возможность как добавлять каждое размещение, так и сформировать пакетно

Выбираем необходимое размещение в главном журнале (верхняя часть)
В панели инструментов появляется значок с командной Формирование бланка заказа на всю рекламу (см. Выше в описании). Не забывайте, что сначала необходимо занести рекламу ,только после этого формировать.

Если необходимо сформировать бланк заказа на определенные размещения, то необходимо:

Выбираем необходимое строку заказа в главном журнале
Выбираем поджурнал «Строки размещения классифайд»
Выбираем необходимую строку с размещением.
В панели инструментов появляется значок с командной «Добавить к Бланку Заказов»
Далее можно добавлять в бланк заказа сколько угодно размещений

Размещение рекламы интернет

Для Интернет есть возможность как добавлять каждое размещение, так и сформировать пакетно

Выбираем необходимое размещение в главном журнале (верхняя часть)
В панели инструментов появляется значок с командной Формирование бланка заказа на всю рекламу (см. Выше в описании). Не забывайте, что сначала необходимо занести рекламу ,только после этого формировать.

Если необходимо сформировать бланк заказа на определенные размещения, то необходимо:

Выбираем необходимое строку заказа в главном журнале
Заходим в поджурнал
Выбираем необходимую строку с размещением.
В панели инструментов появляется значок с командной «Добавить к Бланку Заказов»
Далее можно добавлять в бланк заказа сколько угодно размещений

Размещение рекламы радио/тв

Выбираем необходимое размещение
В панели инструментов появляется значок с командной «Бланк Заказа»
После его нажатия возможны два варианта:
1. Формирование бланка заказа (если бланк заказа еще не создан)
2. Добавить к бланку заказа (если бланк заказа уже создан)