План выполнения по проектам.

Ведение планов по проектам является обязательным. Данное решение позволяет оперативно отображать информацию по занесенной рекламе. Виджеты, которые предусмотрены для вывода информации отображают график, где укакзана сумма реализации по проекту, динамика, сумма плана на текущий месяц и процент выполнения.  Суммы по проектам необходимо заносить с Администрациями!

Если в списке заготовленных планов вы не видите проект, который у вас ведется и на него выставляется отдельный план (например КП-Авиа), то вам необходимо создать его и в поджурналах выполнить все действия по настройке (выбрать Выпуск или Спецпроект или Вид деятельности, Занести планы). Такого рода проекты в Московском отчете будут отражаться как Прочие доходы.

Занесение планов

Для занесения планов переходим в журнал «Настройки виджета Реализация по изданиям»

Суммы по планам должны быть занесены на перед, желательно до конца года.

 

 

  Журнал состоит из 2х частей. В основном журнале заносим список планов, например: «КП-ежедневка»,  «КП-толстушка», в поджурналах проихводим настройки плана

Поджурналы:

• Планы. Журнал, в котором заносятся планы. Суммы планов заносятся без НДС
• Выпуски для планов реализации. Журнал, в котором необходимо занести выпуски, по которым необходимо считать план (либо исключать сумму по выпуску). Например, для плана КП-ежедневка необходимо указать единственный выпуск КП-ежедневка, но с помощью данной реализации мы можем создавать обобщенные планы, например создать «Общий план», где перечислим все выпуски
• Спецпроекты для планов реализации. Журнал, в котором необходимо занести спецпроекты, по которым необходимо считать план (либо исключать сумму по спецпроекту). Например можно исключить Саморекламу, который у вас заносится под каким-то спецпроектом
• Виды деятельности для планов реализации. Журнал, в котором необходимо занести виды деятельности, по которым необходимо считать план (либо исключать сумму по по виду деятельности). Например у вас Администрации помечаются видом деятельности у клиента, чтобы выделить план по Адм. вам необходимо выборать Вид деятельности Администрации

 

Рассмотрим пример настройки планов для Администраций.

Допустим наши менеджеры заносят рекламу органов власти под спецпроектом «Реклама органов власти».

Выделяем наш план «Администрации», переходим в поджурнал «Спецпроекты для планов реализации» и добавляем спецпроект «Реклама органов власти» с параметром «Входит». Все готово, теперь вся реклама по данному спецпроекту будет собираться для плана Администрация.

Теперь, чтобы реклама по Администрации не входила в реализацию по другим проектам, нам необходимо исключить ее. Для этого выделяем необходимые планы, допустим КП-ежедневка и вносим спецпроект «Реклама органов власти» без параметра Входит, т.е. исключать

Если у вас реклама органов власти заносится на клиентов с конкретными видами деятельности, то вместо журнала «Спецпроекты для планов реализации» используем журнал «Виды деятельности для планов реализации»

Виджет «Реализация рекламы»

На основании занесенных вами планов производится расчет планов каждые 2часа. Чтобы посмотреть графики в Адграфикс присутствует 2 виджета: Виджет с общими показателями, Виджет с отображением детальной информации по занесению.

Для включения и отключения виджетов, вам необходимо перейти в профиль и перейти в вкладку Плавающие виджеты (в верхней лувой части программы необходимо кликнуть по Фамилии)

Компактный режим виджета

У виджета присутствует 2 вида отображения.

Для отображения виджета необходимо включить его. Переходим в профиль пользователя, вкладка «Плавающие виджеты» и включаем виджет «Реализация рекламы»

 

Виджет «Динамика реализации»

Данный виджет отображает все изменения на каждый день.